AUXILIAR DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Descrição da vaga
Transformar vidas começa com pessoas. 💙
No CIEE SC, atuamos para a construção de uma sociedade mais justa e equitativa, conectando jovens, organizações e instituições de ensino para promover a inclusão social e a inserção profissional.
Nosso propósito ganha vida no Nosso Jeito de Ser:
- Entregar valor: ouvir, entender e criar soluções que façam sentido.
- Assumir o protagonismo: ter voz, fazer escolhas e participar da construção do próprio caminho.
- Evoluir sempre: aprender com cada experiência e descobrir novas possibilidades.
- Gerar impacto: criar oportunidades que mudem trajetórias e alcancem mais pessoas.
- Ser equitativo: entender que nem todo mundo começa do mesmo lugar.
É com esse Jeito de Ser que construímos nossa atuação todos os dias, em cada área e em cada oportunidade que ajudamos a criar.
Se esse propósito também faz sentido para você, venha fazer parte da nossa equipe! ✨
Responsabilidades e atribuições
Nesta oportunidade, você terá como principal desafio: apoiar as rotinas do Departamento Pessoal do CIEE SC, contribuindo para a organização e execução dos processos de admissão, folha de pagamento, benefícios, férias e demais procedimentos administrativos relacionados aos colaboradores e Aprendizes, garantindo a atualização dos registros, o cumprimento dos prazos e a qualidade das informações.
Como será o seu dia a dia:
- Você apoiará os processos de admissão de aprendizes, realizando o recebimento, a conferência e a organização dos documentos necessários;
- Fará o cadastro e lançamento de informações nos sistemas, acompanhando pendências documentais e solicitando as regularizações necessárias;
- Acompanhará as assinaturas dos contratos e documentos admissionais, realizando contatos e lembretes para garantir o cumprimento dos prazos;
- Auxiliará na conferência de faltas, atestados e registros de frequência, apoiando os lançamentos e a preparação das informações para a folha de pagamento;
- Manterá documentos, arquivos e controles atualizados, prestando suporte às demais rotinas do Departamento Pessoal, conforme os procedimentos e prazos aplicáveis.
Requisitos e qualificações
Para esta oportunidade, é necessário:
- Curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Será um diferencial se você tiver:
- Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente processos de admissão e documentação trabalhista;
- Conhecimento básico em Excel e organização de planilhas;
- Experiência com conferência de documentos, acompanhamento de pendências e controle de prazos.
Informações adicionais
💙 Cuidar de quem faz o CIEE SC acontecer faz parte do nosso jeito de ser.
Por isso, oferecemos benefícios que apoiam sua saúde, seu bem-estar, sua família e seu desenvolvimento.
Saúde e bem-estar
- Assistência médica Unimed: sem mensalidade para você, com coparticipação de 50% nos procedimentos. Disponível após 90 dias de experiência.
- Assistência odontológica Uniodonto: sem custos para você. Disponível após 90 dias de experiência.
- Telemedicina 24h: atendimento gratuito para cuidar da saúde quando precisar.
- Pluxee Cuida: suporte jurídico, social, nutricional, psicológico e financeiro para diferentes momentos da vida.
- Wellhub (antigo Gympass): acesso a opções de atividade física e bem-estar, incluindo academias, estúdios e recursos digitais para cuidar do corpo e da mente, conforme o plano escolhido.
- Webinares: palestras mensais online voltadas à prevenção e à informação, com orientações para o cuidado com a saúde e a qualidade de vida.
- AbraCIEE — incentivo à saúde preventiva: exames preventivos custeados pelo CIEE SC, conforme os critérios e as condições do programa.
Apoio para o seu dia a dia e sua família
- Vale-alimentação/refeição Pluxee: R$ 1.100,00 mensais.
- Vale-transporte: apoio para o deslocamento até o trabalho.
- Auxílio-creche: para filhos de até 6 anos e 11 meses.
- Seguro de vida: proteção para você e sua família.
Desenvolvimento e qualidade de vida
- Auxílio-educação: incentivo para continuar aprendendo e investir na sua formação.
- Parceria com o SESC: mais possibilidades de lazer, cultura e qualidade de vida.
- Feedz — protagonismo na sua jornada: espaço para acompanhar seu desenvolvimento, com encontros 1:1, feedbacks, avaliações e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).
- Keeps — aprendizado contínuo: plataforma com cursos e treinamentos para ampliar seus conhecimentos e desenvolver suas competências.
Um Jeito de Ser que valoriza pessoas
Aqui, o cuidado também se expressa nas relações e nas oportunidades de aprender. Buscamos construir, todos os dias, um ambiente acolhedor, que incentive a troca de conhecimentos, o desenvolvimento e a contribuição de cada pessoa.
*Os benefícios seguem as regras de elegibilidade e condições das políticas internas e dos respectivos serviços.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Análise de Candidatura e Vídeo de Apresentação
- Etapa 3: Entrevista com o RH (online)
- Etapa 4: Entrevista final com liderança (presencial)
- Etapa 5: Contratação
Faça parte da nossa equipe!
No CIEE SC, trabalhamos para gerar impacto real: promovemos desenvolvimento social, conectamos oportunidades e abrimos portas para que milhares de pessoas construam suas trajetórias profissionais.
Há 40 anos, somos ponte entre empresas, instituições de ensino, órgãos públicos e quem mais precisa de oportunidade. Aqui, você encontra propósito, autonomia e a chance de fazer parte de uma história que transforma vidas todos os dias.
Se você acredita no poder da educação, no desenvolvimento de pessoas e quer contribuir para um futuro mais inclusivo, vem com a gente!
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