Assistente Administrativo - FPOLIS
Descrição da vaga
O CIEE/SC, em seus 40 anos de história, se tornou sinônimo de esperança e oportunidades, mudando as vidas de milhares de jovens e suas famílias, por meio da educação, do trabalho digno e geração de renda.
Acreditamos que a promoção da inclusão social do jovem no mundo do trabalho é fator decisivo para uma sociedade melhor e mais igualitária, e se isto te move também, venha fazer parte da nossa equipe!
Etapas do processo seletivo:
- Inscrição e avaliação dos currículos;
- Bate-papo com a pessoa recrutadora (de forma online);
- Entrevista técnica com o Supervisor(a)/Coordenador(a) local;
- Feedbacks e/ou proposta (sempre com transparência, empatia e respeito).
Responsabilidades e atribuições
Sua missão será:
- Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção e atendimento de estagiários e aprendizes, orientando e acompanhando os estudantes e empresas durante o período de contratação.
Suas atividades serão:
- Coletar, conferir e acompanhar entrega de documentos para contratação dos jovens;
- Providenciar e acompanhar assinaturas dos contratos de estágio e aprendizagem;
- Manter arquivos atualizados, organizados e completos;
- Firmar convênios entre CIEE, instituição de ensino e empresa;
- Emitir declaração de estágio para a comprovação de horas e bolsa-auxílio;
- Realizar a prorrogação e rescisão de contratos;
- Emitir TA´S (Termos Aditivos aos contratos);
- Gerar o relatório de frequência para encaminhar às instituições de ensino com o objetivo de confirmar matrícula;
- Revisar as atividades inseridas no contrato de estágio;
- Realizar cadastramento de empresas, vagas e o desligamento no sistema interno;
- Contatar clientes ativos e inativos para atualização de cadastro;
- Cadastrar empresas;
- Demais atividades pertinentes ao cargo.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa ou cursando Psicologia, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Disponibilidade para 40h semanais (Seg à sexta: 8h às 12h e das 13h30 às 17h30)
- Experiência com Recrutamento e Seleção será um diferencial.
Informações adicionais
Para cuidar de você oferecemos:
- Assistência médica da Unimed com coparticipação de 50% nos procedimentos realizados, mas sem mensalidade para o(a) colaborador(a) ;
- Telemedicina 24h por dia e gratuita;
- Assistência odontológica da Uniodonto, sem custos para o(a) colaborador(a);
- Auxílio-creche para filhos de até 6 anos e 11 meses de idade;
- Auxílio-educação;
- Seguro de vida;
- Vale-alimentação/refeição - cartão Sodexo - no valor de R$ 770,00;
- Vale-transporte
- Parceria com o SESC;
- Ambiente de trabalho acolhedor e inovador;
- Um ambiente facilitador e promotor de aprendizados e desenvolvimento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com o RH (online)
- Etapa 4: Entrevista final com Supervisor/Coordenador (presencial)
- Etapa 5: Contratação
Faça parte da nossa equipe!
No CIEE SC, trabalhamos para gerar impacto real: promovemos desenvolvimento social, conectamos oportunidades e abrimos portas para que milhares de pessoas construam suas trajetórias profissionais.
Há 40 anos, somos ponte entre empresas, instituições de ensino, órgãos públicos e quem mais precisa de oportunidade. Aqui, você encontra propósito, autonomia e a chance de fazer parte de uma história que transforma vidas todos os dias.
Se você acredita no poder da educação, no desenvolvimento de pessoas e quer contribuir para um futuro mais inclusivo, vem com a gente!
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